一、接听电话:您好,*号为您服务。
二、取消“静音”状态与群众重新对话时:对不起,让您久等了。
三、解答完毕后确认:请问您还有其他问题吗?
四、登记记录单:为了方便与您联系,请留下您单位名称、地址、电话,好吗?请稍等,正在记录您的问题。
五、回复电话时。您好,这里是北京市建委,您前几天咨询的问题现在给您答复。
六、不属于建委处理的,建议向有关方面反映问题:根据有关政策规定,您反映的问题属于**部门受理,请稍候,给您查一下电话号码;您的问题可以通过这部电话得到更快捷的处理。
七、对暂时不能解决的群众问题:对不起,根据有关政策规定,您的问题暂时不能解决,请您不要过于着急,我们会尽快向有关部门反映。
八、处理投诉或举报。谢谢您对我们工作的支持,我们将尽快转有关部门处理。
九、电话结束前。我们会尽快回复您,再见。欢迎您随时拨打我们的电话,再见。请您多提宝贵意见,以便我们今后改进,再见。
十、特殊情况处理
1、对方打错电话:您好,这里是北京市建委,请您查证后再拨。再见。
2、对方不友好:我们的工作还需要改进,希望得到您的支持。
3、听不清楚问题:请您大声一点,好吗?对不起,您可以讲慢一些吗?请您再重复一遍好吗?
|