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办事服务

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办事指南

事项名称 施工合同备案
事项依据

房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法(建设部令第89号)
北京市招标投标条例
北京市建设工程招标投标监督管理规定(市政府令第122号)
《北京市全面规范本市建筑市场进一步强化建设工程质量安全管理工作的意见》(京政办发[2011]46号)
《北京市房屋建筑和市政基础设施工程施工合同管理办法(试行)》(京建法〔2008〕138号)

申请条件

招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同;招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。发包人应当自施工合同订立之日起七日内按规定到市或者区县建委办理施工合同备案。

办理时限 5个工作日
收费标准 本事项不收费
收费依据
办理机构 市或区县建设工程招标投标管理办公室
受理方式 网上填报、书面受理
办理时间、地点和电话 点击查看
办理流程 点击查看流程图
申报材料
要件 来源 注意事项
1、经招标发包订立的施工合同备案时,申办人应提交以下材料: (1) 《合同签订备案表》 (一式三份);  1.如实填写内容
2.按要求加盖招标人公章。
(2)已登记的《中标通知书(施工)》(一份);
(3)合同正副文本;
(4)代理人的法人委托书(法定代表人委托其代理人签订合同时);
(5)《工程建设项目廉政责任书》;
(6)《施工合同网上数据申报表》(本表由发包人通过施工合同管理信息系统进行网上数据申报时自动生成,发包人和承包人应加盖公章予以确认)(一式三份);
(7)履约保证担保和支付保证担保保函(附有招投标监管部门工作人员初始加盖的收讫印章)(招标文件约定提交时);
(8)本市公证机构出具的赋予保函强制执行效力的公证文书(附有招投标监管部门工作人员初始加盖的收讫印章)(保证担保保函由专业担保公司出具时应提交);
(9)履约保证担保、支付保证担保保函和本市公证机构出具的赋予保函强制执行效力的公证文书已在招投标监管部门保存的证明材料(附有招投标监管部门工作人员初始加盖的收讫印章);
(10)《园林绿化招标预登记表》(施工总承包招标时应提交);
(11)已备案的施工招标文件原始文本;
2、经招标发包订立的监理合同备案时,申办人应提交以下材料: (1)《合同签订备案表》(一式三份);  1.如实填写内容
2.按要求加盖招标人公章。
(2)已登记的《中标通知书(监理)》(一份);
(3)合同正副文本;
(4)代理人的法人委托书(法定代表人委托其代理人签订合同时);
(5)《工程监理廉政责任书》;
(6)履约保证担保和支付保证担保保函(附有招投标监管部门工作人员初始加盖的收讫印章)(招标文件约定提交时);
(7)本市公证机构出具的赋予保函强制执行效力的公证文书(附有招投标监管部门工作人员初始加盖的收讫印章)(保证担保保函由专业担保公司出具时应提交);
(8)履约保证担保、支付保证担保保函和本市公证机构出具的赋予保函强制执行效力的公证文书已在招投标监管部门保存的证明材料(附有招投标监管部门工作人员初始加盖的收讫印章);
(9)承包人对项目总监的任命书;
(10)已备案的监理招标文件原始文本。
3、经直接发包订立的施工合同备案时,申办人应提交以下材料: (1)《合同签订备案表》(一式三份);  1.如实填写内容
2.按要求加盖招标人公章。
(2)经初步登记的《直接发包登记单(施工)》(一式三份)(载明招投标监管部门初步登记监管意见);
(3)施工图设计文件已通过审查的证明材料(合同工期在一年以内、实行固定总价合同形式并采用工程量清单计价模式时应提交)。
(4)合同正副文本;
(5)代理人的法人委托书(法定代表人委托其代理人签订合同时);
(6)《工程建设项目廉政责任书》;
(7)《施工合同网上数据申报表》(本表由发包人通过施工合同管理信息系统进行网上数据申报时自动生成,发包人和承包人应加盖公章予以确认)(一式三份);
(8)履约保证担保和支付保证担保保函(附有招投标监管部门工作人员初始加盖的收讫印章)(直接发包的项目为房地产开发项目时应提交);
(9)本市公证机构出具的赋予保函强制执行效力的公证文书(附有招投标监管部门工作人员初始加盖的收讫印章)(保证担保保函由专业担保公司出具时应提交);
(10)履约保证担保、支付保证担保保函和本市公证机构出具的赋予保函强制执行效力的公证文书已在招投标监管部门保存的证明材料(附有招投标监管部门工作人员初始加盖的收讫印章)。
4、经直接发包订立的监理合同备案时,申办人应提交以下材料: (1)《合同签订备案表》(一式三份);  1.如实填写内容
2.按要求加盖招标人公章。
(2)经初步登记的《直接发包登记单(监理)》(一式三份)(载明招投标监管部门初步登记监管意见);
(3)合同正副文本;
(4)代理人的法人委托书(法定代表人委托其代理人签订合同时);
(5)《工程监理廉政责任书》;
(6)承包人对项目总监的任命书。

提示:以上材料中提交复印件的,均须加盖公章并交验原件,原件核验后退回申请人。申请材料中的1至7项内容,须用A4纸进行打印或复印。

办理流程

流程图

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